Trưởng Phòng Nhân Sự

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc, giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi nhân viên trong Phòng:
2. Đảm bảo các mảng tuyển dụng, công lương – chế độ chính sách, đào tạo được thực hiện hiệu quả
3. Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm theo kế hoạch kinh doanh của công ty bao gồm cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, lương, định biên nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả
4. Kết hợp cùng với các phòng ban xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự hàng năm
5. Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, quy trình làm việc; Xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện các chinh sách nhân sự: cho thôi việc, nghỉ việc, chế độ khen thưởng, kỷ luật, bồi thường vật chất theo quy định của Nhà nước và quy chế Công ty
6. Tham gia xây dựng/ điều chỉnh bộ SOP, MTCV của các phòng ban, nội quy, quy định,…
7. Tuyển dụng lao động: Phỏng vấn ứng viên, đàm phán thu nhập, trình duyệt tuyển dụng;
8. Đào tạo Hội nhập, giải đáp chính sách nhân sự chung; tham gia đào tạo caddie mới, caddie thai sản; chủ trì đào tạo diễn tập xử lý khủng hoảng; phối hợp các cơ sở đào tạo bên ngoài: Sử dụng công cụ hỗ trợ, đào tạo nâng cao nghiệp vụ
9. Đánh giá chất lượng nguồn nhân lực: Đánh giá định kỳ, đánh giá trước khi bổ nhiệm, luân chuyển, review lương/ thưởng
10. Tham gia xây dựng nội dung tài liệu, giao chỉ tiêu KPI cho các phòng ban, cá nhân NLĐ. Tham gia hội đồng đánh giá KPI cấp Công ty.
11. Thường trực hội đồng Thi đua khen thưởng, kỷ luật
12. Thay mặt Ban giám đốc giải quyết những vấn đề về khiếu kiện, tranh chấp lao động
13. Tổ chức chăm lo đời sống của CBCNV: chỉ đạo các hoạt động khám chữa bệnh, theo dõi chăm sóc sức khỏe; tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần văn hóa – văn nghệ, thi đua khen thưởng….
14. Thay mặt phòng tham dự các cuộc họp phối hợp liên phòng ban, phối hợp ngành dọc với khối HCNS Tập đoàn; báo cáo giải trình Ban lãnh đạo về các vấn đề thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của phòng HCNS;
15. Giám sát chéo các phòng ban bộ phận;
16. Thực hiện chức năng Văn phòng HĐQT: chuẩn bị tài liệu, thực hiện các bước theo quy trình quy định khi tổ chức Đại hội Cổ đông, lấy ý kiến CĐ, ban hành sửa đổi Điều lệ, Nội quy quy chế, ban hành Nghị quyết, QĐ của HĐQT;
17. Thực hiện hoạt động pháp chế nội bộ; Công tác pháp lý về: Quan trắc môi trường, PCCC, an ninh trật tự, ATVSTP,…
18. Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
19. Đối nội, đối ngoại;
20. Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin hoạt động ổn định, thông suốt;
21. Tổ chức sơ cứu trong các trường hợp có tai nạn lao động xảy ra, xây dựng và duy trì tủ thuốc y tế
22. Quản lý công tác hành chính văn phòng (Cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, an toàn vệ sinh lao động)